Administratief formulier/omslag (Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37 / 2 / 10, 1942
DOORGEZONDEN: 12/2 - '42

[Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt:]
exp 24/2 '42

[Midden, handgeschreven in potlood:]
opberg

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief hulpmiddel, waarschijnlijk een geleidevel of dossieromslag, gebruikt binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Identificatie: Het zaaknummer "37/2/10" en het jaartal "1942" identificeren het specifieke dossier waartoe dit blad behoort. De oorspronkelijk gedrukte "193." is overschreven naar "1942".
• Procesgang: De aantekening "DOORGEZONDEN: 12/2 - '42" wijst op een interne verplaatsing van het dossier. De rode aantekening "exp 24/2 '42" (waarbij 'exp' staat voor expeditie) geeft aan dat een bijbehorend stuk of bericht op die datum is verzonden.
• Archivering: De potloodnotitie "opberg" is een instructie voor de archiefmedewerker dat de actie is afgerond en het stuk opgeborgen kan worden.
• Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") toont aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) was in 1942 gebruikelijk vanwege schaarste aan papier en de continuïteit van de ambtelijke werkwijze onder de bezetting. "Algemene Zaken" was (en is) een centrale afdeling binnen de overheid die vaak coördinerende taken uitvoerde. Dergelijke administratieve sporen zijn essentieel voor het reconstrueren van de correspondentie en besluitvorming in een tijd waarin de Nederlandse overheidsinstanties onder toezicht van de bezetter stonden. M. No