Bijblad (begeleidend vel of omslag) van een administratief dossier. 5 januari 1942. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/3/1 1942
DOORGEZONDEN : 5/1-’42.

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
H. Limburg met verzoek
Croz te ontvangen
(zie afschr. schrijven
mbt. af Croz)

[Midden rechts, handgeschreven in inkt:]
door M.W. niets aan
te doen. Opbergen.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Vorm en structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14"), gedrukt in 1937 (gezien de code linksonder), dat gebruikt werd voor de interne routering van dossiers of correspondentie.
* Handschrift: Er zijn twee soorten handschrift zichtbaar. Enerzijds de administratieve invulling in het kader (nummers en datum), en anderzijds een instructie-notitie in een vlot, lopend cursief schrift.
* Inhoudelijke aanwijzingen:
* De notitie betreft een verzoek aan een zekere "H. Limburg" om een persoon genaamd "Croz" te ontvangen.
* Er wordt verwezen naar een afschrift (kopie) van een schrijven met betrekking tot (mbt.) deze "af Croz".
* De afdoening is kort en krachtig: "niets aan te doen. Opbergen." Dit wijst erop dat de betreffende functionaris (mogelijk met de initialen M.W.) heeft besloten dat er geen verdere actie vereist is voor dit specifieke dossierstuk. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 5 januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een standaard vooroorlogs formulier is, geeft de datum de historische context aan waarin de bureaucratie bleef doorfunctioneren.
* Administratieve praktijk: Dergelijke "bijbladen" fungeerden als een spoorboekje voor een dossier. Ze laten de besluitvormingsketen zien: van binnenkomst en registratie tot de uiteindelijke beslissing om een stuk te archiveren ("opbergen").
* Namen: "Limburg" en "Croz" zijn persoonsnamen. Zonder verdere context uit het hoofddossier is het onduidelijk of dit diplomatieke, zakelijke of civiele correspondentie betreft. De afkorting "M.W." kan verwijzen naar een specifiek departement (bijv. Ministerie van Waterstaat) of de initialen van een behandelend ambtenaar. H. Limburg M. No