Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14). Ingeschreven op 1 februari 1942; doorgezonden op 20 februari 1942. [Boven links in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. · No. 37 / 1/2 1942
DOORGEZONDEN: 20/2 - '42

[Boven midden/rechts]
Dossier Vervoer [dubbel onderstreept]

[Handgeschreven tekst]
54 x 1800 ± f 100.000.-
het wordt blijkbaar f 50 per jaar zijn = f 90.000.-

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Financiële calculatie: De handgeschreven notitie toont een bijstelling van een budget of kostenraming. De oorspronkelijke berekening (54 x 1800) kwam uit op ruim 97.000 gulden, wat is afgerond naar "± f 100.000.-". De tweede regel corrigeert dit naar een lager tarief van 50 gulden per eenheid (waarschijnlijk per persoon of per voertuig per jaar), wat precies uitkomt op 90.000 gulden voor 1800 eenheden.
* Administratieve proces: Het document fungeert als een geleideformulier of bijblad voor een groter dossier. De stempel linksboven geeft de route van het document aan binnen een ambtelijke organisatie.
* Tijdsgeest: Hoewel het formulier is gedrukt in 1937, is het gebruikt in februari 1942. Dit wijst op het hergebruik van vooroorlogse voorraden kantoormateriaal tijdens de bezettingsjaren. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het "Dossier Vervoer" bij het Ministerie van Algemene Zaken (of een gerelateerde afdeling) had in 1942 waarschijnlijk betrekking op de strikte regulering van transportmiddelen, brandstofdistributie of de financiering van vervoersdiensten onder toezicht van de bezettingsautoriteiten. De genoemde bedragen waren voor die tijd zeer aanzienlijk, wat suggereert dat het hier om een grootstedelijk of provinciaal budget gaat, of om de kosten voor een specifieke tak van de ambtelijke logistiek.