Administratief voorblad/bijblad met stempels en handgeschreven notities. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37 / 1 / 7 1932
DOORGEZONDEN: 17/3 - '42

[Rechtsboven, in blauw potlood/inkt]
Mr. Breene besproken
21-3-42
[paraaf/initialen]

[Midden, in groot potloodschrift]
afschrift van
Mr. v Breene en Brauns

[Midden, omcirkeld]
3 X

[Onderaan, in potlood en stempel]
Afschr. aan H.H. v. Breene en Brauns
gezonden : 30 MAART 1942 [datumstempel]
[handgeschreven] opl. D

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief bewijsstuk voor de verwerking en verzending van correspondentie. Het betreft specifiek afschriften ("afschrift van") die gerelateerd zijn aan "Mr. v Breene en Brauns". Uit de aantekeningen valt op te maken dat er op 21 maart 1942 overleg is geweest met Mr. Breene. Vervolgens zijn er blijkbaar drie kopieën (de omcirkelde "3X") gemaakt.

Op 30 maart 1942 zijn deze afschriften officieel verzonden aan de heren (H.H. staat voor Hunne Hoogedelgestrengen of simpelweg de Heren) Van Breene en Brauns. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een ministerie of gemeentelijke afdeling. De datering (maart 1942) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. Van Breene & Brauns was een bekend advocatenkantoor in Den Haag. In deze periode hielden dergelijke kantoren zich vaak bezig met complexe juridische zaken die ontstonden door de verordeningen van de bezetter, zoals zaken rondom onteigening, beheer van vermogens of strafzaken.

De referentie "1932" in het stempel linksboven suggereert dat dit bijblad hoort bij een dossier dat al sinds de jaren dertig liep. De bureaucratische nauwkeurigheid (stempels, parafen, modelnummers) is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie, die ook tijdens de bezetting op deze wijze bleef functioneren. M. No