Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 4 september 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). HB.

[rode handgeschreven aantekening: Extra]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/4/25 M. 2. 4 September 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden: een contract
in duplo ten name van fa. J. de Geus & Co's betreffende huur van pak-
huisafdeeling No. M.3. van pier M op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract
door den heer Burgemeester te willen bevorderen. Daarna gelieve U
het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen
zorgdragen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een geleidebrief bij een huurcontract in tweevoud (in duplo). Het betreft de verhuur van een specifieke opslagruimte ("pakhuisafdeeling No. M.3.") op pier M van de Centrale Markt in Amsterdam aan de firma J. de Geus & Co.
* Procedure: De directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om ervoor te zorgen dat de Burgemeester het contract ondertekent. Na ondertekening moet het document retour voor de formele registratie.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), passend bij de ambtelijke etiquette van die tijd. Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (zoals "onderteekening", "afdeeling"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 4 september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in oorlogstijd vanwege de schaarste en de distributie van voedsel. De Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) speelde een centrale rol in de voedselvoorziening van de stad.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam in september 1942 was de door de bezetter aangestelde Edward Voûte. Het feit dat dergelijke huurcontracten voor marktruimte door de burgemeester zelf getekend moesten worden, getuigt van de gecentraliseerde en strikt bureaucratische controle over de stedelijke infrastructuur en economie tijdens de bezettingsjaren. J. de Geus