Dienstbrief / Memorie van toezending. 25 september 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke instelling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven in rood/bruin]: H. muller [doorgehaald]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/4/29 M. 2. 25 September 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen één con-
tract in duplo ten name van fa.J. de Geus & Co's betreffende huur
van pakhuis 0.4 van pier 0 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Burgemeester wel te willen bevorderen en het
mij daarna te doen terugzenden. Dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief is een ambtelijk schrijven gericht aan de wethouder voor Levensmiddelen. De kern van de boodschap is de toezending van een huurcontract in tweevoud (duplo) voor de firma J. de Geus & Co's. Het betreft het huren van een specifieke opslaglocatie: pakhuis 0.4 op pier 0 van de Centrale Markt.

De directeur verzoekt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester de contracten ondertekent. Zodra dit is gebeurd, moeten de documenten worden teruggestuurd naar de afzender, zodat de officiële registratie voltooid kan worden. De toon is formeel en beleefd, conform de toenmalige ambtelijke etiquette ("heb ik de eer", "mogelijk U beleefd verzoeken"). De brief is gedateerd op 25 september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en streng gereguleerd proces. De Centrale Markt (waarschijnlijk die van Amsterdam, gezien de terminologie) speelde een vitale rol in de distributie van levensmiddelen naar de bevolking.

Het feit dat de wethouder voor Levensmiddelen de geadresseerde is, benadrukt het belang van deze marktactiviteiten. Ondanks de oorlogssituatie gingen de reguliere administratieve processen voor het beheer van gemeentelijke eigendommen en de verhuur van pakhuizen aan private firma's gewoon door. De handgeschreven naam "H. muller" kan verwijzen naar een behandelend ambtenaar of degene die de documenten heeft gecontroleerd. De afkorting "HB." zou kunnen staan voor "Hoofdbureau" of een specifieke afdeling binnen de gemeentelijke hiërarchie.