Getypte brief (doorslag of minuut) met handgeschreven kanttekeningen. 25 september 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). [Handgeschreven in bruine inkt, midden boven:]
H Muller

[Handgeschreven in rood potlood, schuin linksboven:]
Verzonden 28/9

[Typewerk:]
HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/4/29 M.        2.                    25 September 1942.

       In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen één contract in duplo ten name van fa.J. de Geus & Co's betreffende huur van pakhuis 0.4 van pier O op de Centrale Markt.
       Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester wel te willen bevorderen en het mij daarna te doen terugzenden. Dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

                                           De Directeur, Dit document is een ambtelijke geleidebrief betreffende een huurovereenkomst. De directeur van de instelling (zeer waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam) stuurt een contract in tweevoud (in duplo) naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft de huur van een specifieke locatie: pakhuis 0.4 aan pier O.

De brief volgt de formele etiquette van die tijd ("heb ik de eer U te doen toekomen", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De administratieve workflow is duidelijk zichtbaar: het document moet door de Burgemeester ondertekend worden en daarna retour gezonden worden voor de definitieve registratie. De handgeschreven notitie "Verzonden 28/9" geeft aan dat de brief drie dagen na de datering daadwerkelijk is uitgegaan. Het document dateert uit september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Centrale Markt" (de huidige Food Center Amsterdam in de Jan van Galenstraat) speelde een cruciale rol in de voedselvoorziening van de stad. In deze periode was de distributie van levensmiddelen streng gereguleerd en stond deze onder groot toezicht.

De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze jaren van vitaal belang vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Bedrijven zoals de genoemde "fa. J. de Geus & Co's" waren afhankelijk van dergelijke huurcontracten met de gemeente om hun logistieke activiteiten te kunnen voortzetten. De noodzaak voor de handtekening van de Burgemeester (destijds de door de bezetter aangestelde Edward Voûte) onderstreept het officiële en juridische karakter van vastgoedbeheer door de gemeente in oorlogstijd. J. de Geus O.