Handgeschreven notitie/interne memo. no. 1485 J/m
Waarom Kleffers niet
in aanmerking komt voor
een toewijzing
bij Insp. om advies

Th. de Vries
S p o e d !! De tekst is een korte, ambtelijke notitie waarin wordt gevraagd om een toelichting of advies. De kern van de vraag is waarom een persoon genaamd Kleffers (of mogelijk Klijffers) niet in aanmerking komt voor een bepaalde "toewijzing".

De term "toewijzing" duidt in een bureaucratische context vaak op de verdeling van schaarse goederen of diensten, zoals een woning, een vergunning of een werkplek. De afkorting "Insp." staat vrijwel zeker voor "Inspecteur". Het document is ondertekend door of gericht aan een zekere Th. de Vries. De grote letters onderaan met de tekst "S p o e d !!" en de dubbele uitroeptekens geven aan dat de afhandeling van deze vraag hoge prioriteit had. Dergelijke briefjes zijn typerend voor de interne communicatie binnen Nederlandse overheidsinstellingen of distributiediensten, met name in de periode tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog (de wederopbouwperiode), toen veel zaken zoals huisvesting en grondstoffen strikt gereguleerd en "toegewezen" werden. De referentie "no. 1485 J/m" wijst op een gestructureerde dossiervorming, waarbij dit briefje waarschijnlijk als 'begeleidend schrijven' of 'routing slip' diende bij een dikker dossier over de heer/mevrouw Kleffers.