15 juli 1942 (onderaan gedateerd); de tekst verwijst naar eerdere correspondentie van 16 september en 20 juni. [Linksboven in rood:]
onderwerp:
verdeeling garnalen
P. Kliffer

[Midden boven in rood:]
46a/439/2

[Rechtsboven:]
a m.u.c.

[Hoofdtekst:]
Naar Uw brieven d.d. 16 Sept en 20 Juni j.l.
rep. de nos: 1702 17 en 1485 G/m:, heb ik de eer U
te berichten, dat de onderhavige aangelegenheid is
behandeld in de Verdeelingscommissie. Deze
commissie is van meening, dat Kliffer, die
~~een~~ zeer groote [ingevoegd: zaken] heeft in groenten en fruit,
niet voor een toewijzing van gepelde garnalen in
aanmerking ~~mag~~ [ingevoegd: moet] komen; het artikel ook
dient in de eerste plaats in vischzaken te worden
verkocht.

[Rechtsonder:]
DD [initialen]

[Midden onder:]
JHD 15/7 '42 * Kernboodschap: De "Verdeelingscommissie" wijst een verzoek van de heer P. Kliffer voor een toewijzing (vergunning of leveringsquotum) van gepelde garnalen af.
* Redenering: De commissie hanteert een strikte scheiding tussen verschillende types detailhandel. Omdat Kliffer al een grote zaak in groenten en fruit heeft, komt hij niet in aanmerking voor handel in visproducten. Volgens de commissie horen garnalen uitsluitend thuis in de gespecialiseerde visdetailhandel.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "de onderhavige aangelegenheid", "heb ik de eer U te berichten"). De wijziging van "mag" naar "moet" in de achtste regel duidt op een definitief en dwingend besluit. * Tweede Wereldoorlog: Gezien de datum (juli 1942) bevindt Nederland zich in het hart van de Duitse bezetting. Tijdens deze periode was er sprake van een zeer strikte distributie van voedsel en goederen.
* Distributiestelsel: De genoemde "Verdeelingscommissie" was een ambtelijk orgaan dat besliste over de toewijzing van schaarse voorraden aan handelaren. Dit soort bureaucratische besluitvorming was essentieel om de controle over de zwarte markt en de voedselvoorziening te behouden.
* Betekenis afkortingen: "j.l." staat voor jongstleden (afgelopen). "d.d." voor de dato (gedateerd). "m.u.c." is waarschijnlijk een afkorting voor een specifieke ambtelijke instantie of commissie (mogelijk gerelateerd aan middenstand of distributie). P. Kliffer