Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 4 augustus 1942. De waarnemend (wnd.) Directeur van een gemeentelijke dienst (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West). Den Heer P. Kliffen, Th. de Bockstraat 27 III, Amsterdam-West. [Handgeschreven bovenin:]
Verzonden 4/8

[Getypt:]
HB.
den Heer P.Kliffen,
Th. de Bockstraat 27 III,
Amsterdam-West.
Wijk 26 B.

46A/79/5 M.
4 Augustus 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 27 Juli j.l. verzoek ik U zich een dezer dagen te willen vervoegen aan het Hoofdkantoor van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

De Directeur,
wnd.

[Handgeschreven onderaan:]
20/8 42 [onleesbaar]
46A/79/6

Kliffen reeds geweest?
Neen HB
nogmaals oproepen of bergen?
10 10/42 y

[In rode inkt:]
nog eenmaal oproepen Deze brief is een officiële oproep aan de heer P. Kliffen om zich te melden bij een hoofdkantoor in Amsterdam-West (Jan van Galenstraat 14). De aanleiding is een eerdere brief van de heer Kliffen zelf op 27 juli 1942. De brief is ondertekend door de waarnemend directeur.

De handgeschreven aantekeningen onderaan tonen de ambtelijke afhandeling. Op 20 augustus is er blijkbaar een controle uitgevoerd of de persoon al is verschenen. De vraag "Kliffen reeds geweest?" wordt beantwoord met "Neen". Op 10 oktober 1942 wordt er getwijfeld of de zaak gearchiveerd moet worden ("bergen") of dat er een nieuwe oproep moet volgen. Uiteindelijk wordt in rode inkt besloten: "nog eenmaal oproepen". Het document dateert uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was destijds de locatie van het Gemeentelijk Centraal Bureau voor de Luchtbescherming, maar ook andere gemeentelijke diensten waren daar gevestigd. Gezien de datum en de dwingende toon ("te willen vervoegen") zou dit een oproep kunnen zijn in het kader van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of een andere administratieve controle door de bezettingsautoriteiten of het meewerkende gemeentebestuur. De hardnekkigheid waarmee de administratie de heer Kliffen blijft oproepen nadat hij niet verschijnt, is kenmerkend voor de toenemende druk op de bevolking in die periode. P. Kliffen