Voorblad of bijblad van een administratief dossier. [Stempelvak linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 03 / 1 194 2
24/4 - '42
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven]
340

[Midden rechts, handgeschreven paraaf/handtekening]
[onleesbaar, mogelijk 'Luyp' of 'Leup']

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een officieel bijblad of dossieromslag voor een administratief dossier uit 1942.

• Administratieve kenmerken: De aanduiding "M. No. 46^A / 03 / 1" is een specifiek dossiernummer. De datum 24 april 1942 geeft het moment van registratie of doorzending aan.
• Modelgegevens: De voettekst "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat gebruikt werd door het Departement van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder duidt op de drukorder (geprint in juli 1941, oplage 1000).
• Archivaris-notitie: Het getal "340" in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer ten behoeve van de archivering in een groter geheel. Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (april 1942), een periode waarin zowel Nederland (Duitse bezetting) als Nederlands-Indië (Japanse bezetting) onder vreemd bestuur stonden. Gezien de terminologie ("Alg. Zaken") en de opmaak, is dit waarschijnlijk afkomstig uit de ambtelijke bureaucratie van een ministerie of overheidsinstantie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om verschillende stukken binnen een dossier bijeen te houden of om de route van een document door een organisatie vast te leggen ("DOORGEZONDEN"). De exacte aard van de inhoud (het dossier "46^A / 03 / 1") kan zonder de bijbehorende stukken niet met zekerheid worden vastgesteld, maar het getuigt van de voortzetting van de bureaucratische processen tijdens de oorlogsjaren. M. No