Administratief notitievel of dossieromslag (Model Algemene Zaken No. 14). Verschillende data tussen 20 april 1942 en 11 mei 1942. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A / 91 / 1, 194 2.
DOORGEZONDEN: 27/4 - '42.

[Aantekening rechtsboven in blauw potlood]
The Stam
Rapport
29-4-'42
[geparafeerd: de Haan?]

[Hoofdtekst in zwarte inkt]
Deze zaak is in orde.
Het geld f 17,77 is reeds aan
A. v. Triest toegezonden 20 April j.l.
adviesbrief 15/24.-

[Ondertekening en afhandeling]
Hoogachtend
[Handtekening: The Stam]
2 - 5 - 42.

opbergen
11-5-'42
[Paraaf: de Haan]
opb D * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een betaling van 17,77 gulden aan een zekere 'A. v. Triest'. De betaling is reeds verricht op 20 april 1942, waarbij verwezen wordt naar een 'adviesbrief 15/24'.
* Administratief proces: De notitie laat een duidelijke chronologie van de bureaucratische workflow zien:
1. 20 april: Uitbetaling verricht.
2. 27 april: Document 'doorgezonden'.
3. 29 april: Rapportage opgemaakt door 'The Stam'.
4. 2 mei: De zaak wordt officieel als 'in orde' verklaard en ondertekend door 'The Stam'.
5. 11 mei: De opdracht tot 'opbergen' (archiveren) wordt gegeven door een tweede ambtenaar (vermoedelijk 'de Haan').
* Terminologie: 'j.l.' staat voor jongstleden, wat bevestigt dat de betaling in dezelfde maand plaatsvond. De afkorting 'opb' onderaan staat voor opbergen. * Historische context: De datum (april/mei 1942) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de aard van de betaling niet expliciet vermeld wordt, wijst de vormgeving (Model Alg. Zaken) op een overheidsinstantie of gemeentelijk orgaan.
* De persoon 'The Stam': Dit betreft zeer waarschijnlijk Theo Stam, een persoon die vaker in archieven uit deze periode voorkomt in administratieve functies (bijvoorbeeld bij sociale zaken of distributiediensten).
* Betekenis: Dergelijke documenten geven een zeldzaam kijkje in de continuïteit van de dagelijkse bureaucratie tijdens de bezetting. Ondanks de oorlog gingen reguliere financiële afhandelingen en nauwkeurige archivering onverstoorbaar door. Het bedrag van f 17,77 was in 1942 een substantieel bedrag (vergelijkbaar met ongeveer 130 tot 150 euro nu), wat suggereert dat het om een uitkering of vergoeding voor bewezen diensten of schade kon gaan. M. No