Administratief bijblad/notitie op officieel formulier. 10 mei 1942 (stempel), 27 mei 1942 (handgeschreven), 29 mei 1942 (archiefnotitie). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 97 / 3 1942
DOORGEZONDEN: 10 / 5 - '42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
191

[Centrale tekst, handgeschreven in potlood/donkere inkt]
Mgr de Boer
Ik heb van den inhoud
omtrent de Wijngeschenken goede
nota genomen.
Hoogachtend
[Handtekening, mogelijk: Jac Stammen]
27-5-'42

[Links van de handtekening, diagonaal in blauwe inkt]
Afgelegd
29-5-42
[Initialen]

[Linksonder, drukwerkkenmerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Afzender en Ontvanger: De notitie is gericht aan "Mgr de Boer" (Monseigneur de Boer), wat wijst op een kerkelijke functionaris. De schrijver bevestigt de ontvangst van informatie ("goede nota genomen").
* Onderwerp: Het gaat over "Wijngeschenken". Gezien de datum (1942) kan dit betrekking hebben op de distributie of reglementering van (mis)wijn tijdens de bezetting.
* Administratieve proces: Het document laat een duidelijk tijdpad zien: binnengekomen/doorgezonden op 10 mei, beantwoord op 27 mei en definitief gearchiveerd ("afgelegd") op 29 mei 1942.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van "Algemeene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in juli 1941 (gezien de code 7-'41). Dit document stamt uit de tijd van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van officiële formulieren voor relatief korte mededelingen was gebruikelijk in de bureaucratische systemen van die tijd, zowel bij de overheid als bij grote organisaties zoals de kerk. Het dossiernummer "46A/97/3" suggereert dat dit onderdeel was van een groter administratief geheel, mogelijk gerelateerd aan de verzorging of bevoorrading van religieuze instellingen onder oorlogsomstandigheden.