Voorblad of dossieromslag (supplement) van een administratief dossier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
370

[Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/101/1 194 2
DOORGEZONDEN: 28/4-'42.

[Midden:]
~

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als identificatievel voor een dossier of een verzending binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Referentienummer: Het nummer "46 A/101/1" is het specifieke kenmerk van de zaak of het dossier waar dit blad bij hoort.
• Datering: Het jaar "1942" is deels gedrukt ("194") en handmatig aangevuld met een "2". De datum "28/4-'42" geeft het moment van doorzending aan.
• Modelnummer: "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken.
• Drukkersteken: De code "14333-1000-7-'41-1727" linksonder bevat informatie over de drukorder: het betreft een oplage van 1000 stuks gedrukt in juli 1941 (7-'41).
• Archiefnummer: Het getal "370" rechtsboven is vermoedelijk een latere foliëring (paginanummering) aangebracht door een archivaris bij het inventariseren van het archiefbestand. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De administratieve processen liepen in deze periode door, vaak gebruikmakend van vooroorlogse of vroeg-oorlogse modellen van de ministeries. Het Departement van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om documenten samen te voegen of door te sturen tussen verschillende afdelingen of instanties. Het specifieke onderwerp van het dossier kan zonder de inhoudelijke stukken niet worden vastgesteld, maar de nummering suggereert een systematische categorisering binnen een groter archiefblok. M. No