Administratief voorblad/dossieromslag (Bijblad). Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/102/1 1942
DOORGEZONDEN: 20/4-'42

Rechtsboven (handgeschreven, blauwe inkt):
369
Ter Stand
advies,
29-4-'42
deHouw [handtekening/naam]

Midden (handgeschreven, potlood):
accoord
[Grote handtekening, mogelijk Jac Stam]
2-5-'42

Rechtsonder (handgeschreven, potlood):
opbergen
11-5-'42
deHouw [handtekening/naam]
[Paraph]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een administratief "loopblad" of dossieromslag voor een specifiek stuk met kenmerk 46A/102/1. De verschillende aantekeningen geven het procesverloop weer in het voorjaar van 1942:

1. 20 april 1942: Het stuk wordt doorgezonden voor behandeling.
2. 29 april 1942: Een ambtenaar (mogelijk genaamd De Houw) vraagt om "Stand advies", wat duidt op een verzoek om een formeel standpunt of advies over de inhoud van het dossier.
3. 2 mei 1942: Er wordt "accoord" gegeven op de voorgestelde koers of het advies door een leidinggevende (mogelijk Stam).
4. 11 mei 1942: Het dossier wordt definitief afgehandeld en mag worden "opgeborgen" (gearchiveerd).

Het modelnummer (Alg. Zaken-Model No. 14) en de drukcode ('41) wijzen op een gestandaardiseerd formulier dat in 1941 is gedrukt voor gebruik door de Nederlandse rijksadministratie. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse civiele administratie (zoals het ministerie van Algemeene Zaken) grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures.

Het nummer "369" in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een folionummer of een volgnummer binnen een specifieke serie documenten. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de context van besluitvorming te reconstrueren: het laat zien wie op welk moment verantwoordelijk was voor de voortgang van een dossier. De specifieke code "46A/102/1" zou in een groter archiefonderzoek kunnen leiden naar de feitelijke inhoud van de gecorreleerde stukken, die vaak betrekking hadden op personeelszaken, logistiek of beleidsuitvoering onder toezicht van de bezetter. M. No