[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. * No. 46A/10/7/1 194 2
DOORGEZONDEN: 30/4 - '42

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
berg

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve indeling: Het document is een officieel "Bijblad", bedoeld om extra informatie of documenten aan een bestaand dossier toe te voegen. Het formulier is een standaardmodel van "Algemene Zaken" (Alg. Zaken-Model No. 14).
* Datering: De datumstempel "30/4-'42" geeft aan wanneer dit blad of het bijbehorende dossier is doorgezonden naar een volgende afdeling of instantie. De drukgegevens linksonder ("'41") suggereren dat het formulier in 1941 is gedrukt.
* Identificatie: Het nummer "46A/10/7/1" fungeert als dossier- of archiefkenmerk. De handgeschreven notitie "berg" aan de rechterkant kan verwijzen naar een archiefmedewerker, een specifieke opslaglocatie of een trefwoord voor sortering.
* Status: De "M." in de stempel staat vaak voor 'Ministerie', gevolgd door een dossiernummer. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (april 1942). In deze tijd was de bureaucratie van zowel de resterende Nederlandse ministeries als de bezettingsautoriteiten zeer gedetailleerd. "Algemene Zaken" was een centraal onderdeel van de overheidsadministratie. Dergelijke omslagen werden gebruikt voor de interne circulatie van correspondentie, rapporten of bevelen binnen de ambtelijke hiërarchie. De precieze inhoud van het bijblad is zonder de rest van het dossier niet vast te stellen, maar het kenmerkt de strakke administratieve controle uit die periode.