Administratief dossierblad of dossieromslag (Alg. Zaken-Model No. 14). (Linksboven, handgeschreven):
46 A/110/1 M

(In het kader van de stempel "BIJBLAD VAN"):
BIJBLAD VAN:
M. No. ~~76~~ ~~14/5~~ ~~11/4.42~~ ~~271/14.4.42~~ 194 2
DOORGEZONDEN [stempel] 30/4-'42

(Rechtsboven):
31
~~388~~
387

(Midden rechts, handgeschreven in rode inkt):
Th. de Man
Aan Kab. medegedeeld
dat geen materiaal
beschikbaar kan
worden gesteld.
9-6-42
de Man

(Midden onder, handgeschreven):
opb. [initialen/krabbel]

(Linksonder, gedrukt):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een administratieve geleidekaart of een "bijblad" voor een specifiek dossier. De verschillende doorgestreepte nummers in het "M. No."-veld wijzen op een actieve dossierloop waarbij het stuk meerdere keren is omgenummerd of verplaatst binnen de administratie in het voorjaar van 1942.

De meest cruciale informatie staat in rode inkt geschreven door ene "Th. de Man". Hij noteert op 9 juni 1942 dat aan het "Kab." (Kabinet, vermoedelijk van de Gouverneur-Generaal of een Minister) is medegedeeld dat er geen materiaal beschikbaar gesteld kan worden. Dit duidt op een afwijzing van een verzoek om middelen, documentatie of personeel. De afkorting "opb." onderaan staat waarschijnlijk voor "opbergen", wat aangeeft dat de handeling is afgerond en het stuk gearchiveerd kon worden. Het formulier is gedrukt in juli 1941 (gezien de code 7-'41 onderaan). De gebeurtenissen op het blad spelen zich af in april tot juni 1942. Dit is een turbulente periode in de Nederlandse geschiedenis: Nederland was bezet door Duitsland, terwijl Nederlands-Indië in maart 1942 was gecapituleerd voor Japan.

Gezien de terminologie ("Alg. Zaken", "Kabinet") en de naam "De Man" (mogelijk Theodoor de Man), betreft dit waarschijnlijk een document van de Nederlandse regering in Londen of de overgebleven administratie die probeerde de zaken te regelen in de nasleep van de Japanse invasie of vanuit ballingschap. De schaarste aan "materiaal" past binnen de context van een regering of administratie die onder grote druk en met beperkte middelen werkte tijdens de Tweede Wereldoorlog. M. No