Administratief bijblad / omslagformulier. 12 juli 1942 (gebaseerd op handgeschreven "12/7" en gedrukt "194 2"). [Rechtsboven, handgeschreven:]
810

[Linksboven in kader, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 76a/120/y 194 2
DOORGEZONDEN: 12/7

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een zogenaamd "bijblad", een administratief voorblad of geleideformulier dat werd gebruikt om dossiers of specifieke documenten binnen een overheidsinstelling door te sturen of te categoriseren.

• Referentienummer: Het dossiernummer "76a/120/y" is handgeschreven ingevuld.
• Datering: De datum van doorzending is 12 juli 1942. De gedrukte cijfers "194" boden ruimte om het exacte jaar (hier "2") in te vullen.
• Formulierdetails: Linksonder staat de specificatie van het formulier: "Alg. Zaken-Model No. 14". De cijferreeks daaronder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukkerijcode die aangeeft dat deze partij formulieren in juli 1941 is gedrukt in een oplage van 1000 stuks.
• Fysieke staat: Het papier vertoont lichte verkleuring en er zijn perforaties/sporen van nietjes of spelden zichtbaar aan de linkerzijde, wat duidt op het feit dat dit blad aan andere documenten bevestigd is geweest. De datering van juli 1942 plaatst dit document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemene Zaken (of een daaraan gelieerde afdeling) bleef gedurende de bezetting functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter.

Dergelijke formulieren zijn typerend voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in die tijd. Het getal "810" rechtsboven is vermoedelijk een latere toevoeging door een archivaris om de volgorde in een groter archiefbestand (folio- of paginanummering) aan te duiden. Dit type documenten wordt vaak aangetroffen in oorlogsarchieven, bijvoorbeeld die van de verschillende ministeries of de Secretarie van Staat. M. No