Administratief bijblad of dossieromslag. 11 mei 1942 (gebaseerd op handgeschreven notitie). (Linkerbovenhoek, in kader:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 121 / 1 194 2
DOORGEZONDEN : 7/5

(Rechterbovenhoek:)
401

(Midden boven, doorgehaald:)
Mante

(Midden:)
Opbergen
11-5-'42
althier

(Daaronder:)
D

(Linkerbenedenhoek:)
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor de registratie en routering van correspondentie of dossiers binnen een overheidsinstelling.

• Nummering: Het dossiernummer is genoteerd als "46 A / 121 / 1" uit het jaar 1942. Het getal "401" rechtsboven is vermoedelijk een paginanummer of een volgnummer binnen een groter archiefgeheel.
• Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 7/5" duidt op een eerdere administratieve handeling op 7 mei.
• Instructie: De centrale tekst "Opbergen 11-5-'42 althier" is de definitieve archiveringsinstructie. Het woord "althier" geeft aan dat het stuk op de betreffende afdeling of locatie in het archief geplaatst moest worden.
• Paraaf: De grote letter "D" fungeert waarschijnlijk als paraaf van de ambtenaar of afdeling die de instructie heeft uitgevoerd of geautoriseerd. Het document stamt uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het voorgedrukte model van "Algemene Zaken" (Model No. 14) laat zien dat de reguliere Nederlandse bureaucratie bleef doorfunctioneren met bestaande formulieren, al dan niet onder direct toezicht van de bezetter. De code onderaan ("7-'41") suggereert dat deze specifieke partij formulieren in juli 1941 gedrukt is. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archivarissen om de weg die een document door een ambtelijk apparaat heeft afgelegd te reconstrueren. M. No