Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). Linksboven (in gestempeld kader):
B I J B L A D V A N :
M. — No. 46 A / 122 / 1 1942.
DOORGEZONDEN : 7/5

Rechtsboven (handgeschreven):
403
afwijzen
[handtekening/paraaf, mogelijk Beys]

Linksonder (drukkerijgegevens):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Dit document diende als officieel voorblad voor een dossier of verzoekschrift. Het dossiernummer is "46 A / 122 / 1" uit het jaar 1942.
* Besluitvorming: Het meest opvallende element is het handgeschreven woord "afwijzen", dat tweemaal is onderstreept. Dit duidt op een definitieve negatieve beslissing op een ingediend verzoek.
* Datering: De notitie "7/5" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het dossier op 7 mei 1942 is afgehandeld of doorgestuurd naar een volgende instantie/archief na het nemen van de beslissing.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie ten tijde van de bezetting. De cijferreeks onderaan bevat de orderinformatie van de drukker (juli 1941). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de bureaucratie strikt gereguleerd. Een "bijblad" werd vaak gebruikt om korte instructies of besluiten vast te leggen zonder het gehele onderliggende dossier te hoeven beschrijven. Het getal "403" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer ten behoeve van archivering. De aard van de afwijzing is zonder de rest van het dossier niet vast te stellen, maar de kordate wijze van noteren is typerend voor ambtelijke besluitvorming uit die periode.