Administratief voorblad of omslag (omslagvel). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/130/1, 1942
DOORGEZONDEN: 11/5-'42.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
408
Afwijklijk [mogelijk: Afwijkend]
Extra papier
====
onbekend
beijs [mogelijk een paraaf of naam]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve context: Het betreft een officieel document van de afdeling "Algemeene Zaken". Het "Bijblad" duidt erop dat dit vel diende als toevoeging of begeleidend schrijven bij een bestaand dossier of een specifieke correspondentie.
* Registratie: Het dossiernummer is "46A/130/1" uit het jaar 1942. De datum van doorzending is genoteerd als 11 mei 1942.
* Handgeschreven opmerkingen: De tekst aan de rechterzijde lijkt instructies of observaties van een ambtenaar te bevatten. "Afwijklijk" en "Extra papier" suggereren dat de inhoud van het dossier niet standaard was. De vermelding "onbekend" kan slaan op een ontbrekende afzender of een niet-geïdentificeerd onderwerp.
* Drukgegevens: De code onderaan ("7-'41") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt in een oplage van waarschijnlijk 1000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De bureaucratie draaide in deze periode volop door, zowel voor civiele als militaire administratie. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model" formulieren was standaard bij Nederlandse overheidsinstellingen. De specifieke aard van het dossier (M. No. 46A) zou kunnen wijzen op een militair dossier (de 'M' staat vaak voor Militair), maar zonder verdere inhoud is dit niet met zekerheid vast te stellen. De aantekeningen geven een inkijkje in de dagelijkse archiefverwerking waarbij afwijkingen van de standaard procedure werden genoteerd. M. No