Archiefomslag of bijblad voor een dossier. [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/138/1 194. 2
DOORGEZONDEN: 11/5-'42.

[Rechtsboven, rode inkt]
G

[Rechtsboven, blauwe inkt/potlood]
Jurp. 458

as

[Midden rechts, rood potlood/krijt, cursief]
afgedaan
dubb. bew.

[Onder de rode tekst, grijs potlood]
opl 3/6 42

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve markeringen: De grote rode letter "G" duidt hoogstwaarschijnlijk op de classificatie 'Geheim'. Dit was een standaardpraktijk in de Nederlandse overheidsadministratie om gevoelige dossiers te markeren.
* Statusnotities: De tekst "afgedaan" in rood potlood geeft aan dat de betreffende zaak is afgehandeld. De afkorting "dubb. bew." staat vermoedelijk voor "dubbel bewaard" (gearchiveerd in tweevoud) of een verwijzing naar bewijsstukken.
* Registratie: Het kenmerk "M. No. 46A/138/1" verwijst naar het specifieke dossiernummer in de reeks van het betreffende departement. De datum "11/5-'42" markeert het moment van doorzending binnen de administratieve keten.
* Model: Het formulier is een standaardmodel van het departement van Algemeene Zaken, gedrukt in een oplage van 1000 stuks in juli 1941 (7-'41). Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische processen in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van dergelijke bijbladen hielp bij het bijhouden van de verplaatsing en status van dossiers tussen verschillende afdelingen of ambtenaren. Gezien de datering (1942) en de classificatie "Geheim", zou dit dossier betrekking kunnen hebben op zaken die onder direct toezicht stonden van de bezettingsautoriteiten of de Nederlandse secretarissen-generaal. De aantekening "opl 3/6 42" suggereert een definitieve afsluiting van de handeling in juni 1942. M. No