[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. $76^A/144/2$ $194^2$
DOORGEZONDEN: $22/5$ '42

[Linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Aard van het document: Dit is een officieel administratief "Bijblad", bedoeld om een dossier te identificeren of te begeleiden. Het formulier is een standaardmodel van het departement van Algemene Zaken (Model No. 14).
* Handgeschreven toevoegingen:
* Het nummer $76^A/144/2$ is een specifiek archief- of dossierkenmerk.
* Het jaartal $194^2$ (waarbij de 2 als superscript is geschreven in de voorgedrukte ruimte "194...") geeft aan dat het dossier uit het jaar 1942 stamt.
* De datum bij "DOORGEZONDEN", 22/5 '42 (22 mei 1942), markeert het moment waarop dit stuk of het bijbehorende dossier is doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.
* Codering: De cijferreeks linksonder (14333-1000-7-'41-1727) is waarschijnlijk een drukkerij- of bestelcode, waarbij '41 mogelijk verwijst naar het jaar van aanmaak van deze specifieke partij formulieren (1941). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (mei 1942). In deze tijd was de Nederlandse bureaucratie onderworpen aan strikte administratieve procedures. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in het overheidsapparaat. Dergelijke bijbladen zijn kenmerkend voor de uitgebreide papieren archieven die tijdens de bezettingsjaren werden bijgehouden door diverse departementen en overheidsinstanties voor het beheer van dossiers, variërend van personeelszaken tot distributie- of politieaangelegenheden. M. No