Administratief formulier of dossieromslag (voorzijde/achterzijde). [In het gestempelde kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 76ᵃ / 144 / 4 1942
DOORGEZONDEN: 8/6

[Linksonder in de marge:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad een aanvulling of bijlage is bij een ander document of dossier.
* Referentienummer (76ᵃ / 144 / 4 1942): Een specifiek administratief kenmerk. De letter 'M' kan verwijzen naar 'Ministerie'. Het jaartal 1942 duidt de periode van de administratieve handeling aan.
* DOORGEZONDEN (8/6): Dit betreft een administratieve mutatie. De notatie '8/6' verwijst zeer waarschijnlijk naar de datum 8 juni.
* Formuliergegevens (Alg. Zaken-Model No. 14): Het betreft een standaardformulier ("Model 14") van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks linksonder bevat de drukkerijgegevens: ordernummer (14333), oplage (1000), en de datum van aanmaak van het blanco formulier (juli 1941). Dit document stamt uit de Tweede Wereldoorlog (de bezettingsperiode in Nederland). Het illustreert de voortzetting van de ambtelijke bureaucratie tijdens de bezetting. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de stroom van documenten tussen verschillende departementen of bureaus te kanaliseren en te registreren in de centrale archieven. De sobere kwaliteit van het papier is typerend voor de schaarste in oorlogstijd. M. No