Handgeschreven memo of interne notitie op gelinieerd papier. 22 juli 1942 (hoofdtekst) en 27 juli 1942 (potloodnotitie). De Heer Sterk deelt mede dat de zoetwatervisch
in goede conditie is afgezonden.
Uit het rapport van den Heer Stam blijkt wel
en ik onderschrijf dit ten volle, dat wanneer
de visch in goede conditie was afgezonden,
deze de volgenden dag, niet zou zijn af-
gekeurd.
De fa. Sterk, dit is nu wel langzamerhand
gebleken, ~~maakt van of op allerlei wijze~~
komt ~~met~~ geregeld met allerlei klachten
welke als regel ^na onderzoek^ ongegrond blijken te zijn.
m.i. het schrijven van Sterk als kennis-
geving aannemen en afwachten of de N.V.C.
op de klacht van Sterk zal ingaan.

[In potlood linksonder:]
M.i. accoord
Sterk is een querulant
en zal wel niet te genezen
zijn.
H.v.D. 27/7 42.

[Rechtsonder:]
22-7-42
deHaan

Z.O.Z. * Kern van het geschil: Het document betreft een zakelijk conflict over de kwaliteit van een levering zoetwatervis. De firma Sterk beweert dat de vis in goede staat is verzonden, terwijl de vis de volgende dag al werd afgekeurd. De schrijver (De Haan) baseert zich op een rapport van een zekere Heer Stam om de bewering van Sterk te weerleggen.
* Karakterisering van de tegenpartij: De schrijver en de beoordelaar (H. v. D.) uiten hun frustratie over de firma Sterk. Er wordt gesteld dat de firma stelselmatig ongegronde klachten indient. De term "querulant" in de potloodnotitie is een sterke kwalificatie; het duidt op iemand die dwangmatig klaagt en procedeert, vaak zonder redelijke grond.
* Procedure: Er wordt geadviseerd de brief van Sterk enkel voor kennisgeving aan te nemen en de reactie van de "N.V.C." af te wachten. De N.V.C. was waarschijnlijk de instantie die de klacht formeel zou moeten behandelen. * Historische context: Het document dateert van juli 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd en stond de kwaliteit van distributiegoederen onder scherp toezicht.
* Organisatie (N.V.C.): De afkorting N.V.C. verwijst naar de Nederlandsche Voedselvoorzieningscommissie (of een aanverwante instantie binnen de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening). Deze instanties hielden toezicht op de productie, distributie en kwaliteit van voedsel, waaronder vis.
* Betrokken partijen: De naam "Sterk" is in de visserijsector (met name rond de voormalige Zuiderzee, zoals Urk) een zeer bekende familienaam van vishandelaren. Het document geeft een inkijkje in de ambtelijke afhandeling van geschillen binnen de streng gecontroleerde voedselketen tijdens de oorlogsjaren.