Voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 47 / 1 194 2.
DOORGEZONDEN: 13/5 - '42.

[Midden boven, handgeschreven]
afgedaan
2 x ger aal

[Rechtsboven, handgeschreven]
14 /

435

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Formulier: Het document maakt gebruik van een gestandaardiseerd rijksformulier voor de administratie van Algemene Zaken (Model No. 14). De drukcode onderaan ("7-'41") wijst op een drukdatum in juli 1941.
* Administratieve verwerking: De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit vel diende als begeleidend schrijven of omslag voor aanvullende documentatie bij een hoofddossier.
* Status: De handgeschreven notitie "afgedaan" is een typische archivistische term die aangeeft dat de actie op dit document is voltooid en dat het stuk gearchiveerd kan worden.
* Nummering: Het nummer "46A/47/1" is de dossieridentificatie. De breuk rechtsboven ("14/435") is waarschijnlijk een later toegevoegd archief- of inventarisnummer.
* Interpretatie "2 x ger aal": Deze notitie is lastig te duiden zonder verdere context van het specifieke archief, maar zou kunnen staan voor "2 x geraadpleegd" of een verwijzing naar een specifieke afkorting voor een register of afdeling (zoals 'geregistreerd aantal' of 'geregistreerd afdeling'). Dit document stamt uit het hart van de Tweede Wereldoorlog (mei 1942). In deze periode bleef de Nederlandse civiele bureaucratie grotendeels functioneren onder Duits toezicht. Dergelijke dossierbladen werden gebruikt voor de enorme stroom aan correspondentie tussen departementen, gemeenten en andere instanties. De datum mei 1942 is historisch relevant; dit was een periode van toenemende repressie en strikte administratieve controle door de bezettingsmacht. De zakelijke, droge aard van het formulier is representatief voor de bureaucratische realiteit van die tijd. M. No