Bijblad (begeleidend schrijven of dossier-omslag) voor ambtelijke correspondentie. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. 1 No. 46A/54/1 194 2
18/5-42
DOORGEZONDEN: [leeg]

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt:]
463

[Rechtsboven, handgeschreven in donkerblauwe inkt:]
ter stem
ter kenneming
22-5-42
dekker

[Midden, handgeschreven in paars potlood:]
Dit komt in orde
Spreek hierover even met
Mijnheer Muller

[Onder het midden, verschillende parafen:]
[In groenblauw:] K. Muller 29-5-42 / dekker
[In zwarte inkt:] J.H. [?] 27 - 5 - 42

[Onderop, handgeschreven in lichtblauw potlood:]
behoort bij stukken van
gesteldene zaak [?]

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een administratief spoorboekje voor een specifiek dossierstuk tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het toont de interne routing binnen een overheidsapparaat:

1. Registratie: Het stuk wordt op 18 mei 1942 binnengeboekt.
2. Instructie: Een leidinggevende (in paars potlood) geeft aan dat de zaak afgehandeld zal worden ("Dit komt in orde") en verwijst voor overleg naar "Mijnheer Muller".
3. Afhandeling: De namen Dekker en Muller duiken op verschillende data (22, 27 en 29 mei) op, wat wijst op de fysieke verplaatsing van het dossier tussen ambtenaren.
4. Codering: De paarse en blauwe potloodaantekeningen zijn karakteristiek voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd, waarbij verschillende kleuren vaak de status of de afdeling van de scribent aangaven. Het document dateert uit mei 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat (het 'civiele bestuur') grotendeels intact en functioneerde het via de bestaande hiërarchische structuren. De aanduiding "Alg. Zaken" suggereert dat dit stuk afkomstig is van het Departement van Algemene Zaken. De drukkerijcode onderaan verraadt dat dit type formulier in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. K. Muller