Administratief bijblad of omslagvel van een dossier. 10 mei 1942 (handgeschreven datum van doorzending). [Gedrukte stempel linksboven, met handgeschreven toevoegingen]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46^A/156/1 194 2
DOORGEZONDEN: 10/5-42

[Handschrift rechtsboven, in rood potlood]
dubb doen

[Handschrift rechtsboven, in grafietpotlood]
4/62
Opbergen
[Paraaf, onduidelijk, mogelijk "vWurp"]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een specifiek dossier of document met kenmerk 46^A/156/1.

• Datering: De datum 10/5-42 duidt op de dag dat het stuk werd "doorgezonden" naar een volgende afdeling of archief. In de stempel is het jaartal aangevuld door een handgeschreven '2' achter de voorgedrukte cijfers '194'.
• Instructies: De notitie in rood potlood "dubb doen" is een ambtelijke afkorting voor "dubbel doen", wat waarschijnlijk betekent dat er een kopie gemaakt moest worden of dat het stuk in een tweede dossier geregistreerd diende te worden. De instructie "Opbergen" onderstreept de archiveringsfase van het document.
• Identificatie: Het getal 4/62 in de uiterste rechterbovenhoek is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of volgnummer. De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een drukorder uit juli 1941 ('41). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke apparatuur van de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken) bleef tijdens de bezetting grotendeels intact en functioneerde volgens strikte bureaucratische procedures. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) en nauwkeurige registratienummers is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd. De datum 10 mei 1942 valt exact twee jaar na de Duitse inval in Nederland. M. No