Voorblad of archiefomslag (dossierstuk). [Linksboven, in een voorgedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/164/1. 1942
DOORGEZONDEN: 20/5 - '42.

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt/potlood:]
afwijzen 465
[Onderstreept]

[Rechtsboven, handgeschreven in groot rood potlood:]
46A/164/217

[Linksonder, klein voorgedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratieve omslag of een verwijzingskaart uit een overheidsarchief.
* Registratienummers: Het hoofddossier wordt aangeduid met nummer 46A/164/1. Het rode nummer 46A/164/217 duidt waarschijnlijk op een specifiek sub-dossier of een gerelateerd stuk binnen deze reeks.
* Besluitvorming: De handgeschreven term "afwijzen" suggereert dat de inhoud van dit dossier betrekking heeft op een verzoek of aanvraag die negatief is beoordeeld. Het getal '465' kan verwijzen naar een besluitnummer of een registerpagina.
* Datering: De datum "20/5 - '42" plaatst het document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Formulierbeheer: De code linksonder toont aan dat het formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks in juli 1941 (7-'41). Tijdens de bezettingsjaren hanteerde de Nederlandse bureaucratie (vaak onder Duits toezicht of bevel) een strikte administratie. Documenten zoals deze zijn cruciaal voor het reconstrueren van ambtelijke besluitvormingsprocessen in oorlogstijd. De term "afwijzen" kwam in deze periode veelvuldig voor bij verzoeken om reisvergunningen, vrijstellingen van de Arbeitseinsatz of andere burgerlijke aanvragen bij het Ministerie van Algemene Zaken of aanverwante departementen. De exacte aard van de afwijzing zou blijken uit de inhoud die oorspronkelijk bij deze omslag hoorde. M. No