Dossieromslag of administratief bijblad. [Rechtsboven]
508

[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46^A/167/4 1942
DOORGEZONDEN: 21/5-'42.

[Handgeschreven tekst midden]
Opbergen
3-6-'42
de Haan

[Linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om documenten aan een bestaand dossier toe te voegen of om als omslag te dienen voor een specifiek dossierstuk.

• Kenmerken: Het dossiernummer is genoteerd als 46A/167/4. De letter 'M' bij het nummer kan verwijzen naar een specifiek ministerie of een afdelingscode.
• Procesgang: Er zijn twee data zichtbaar. Op 21 mei 1942 is het stuk "doorgezonden". Op 3 juni 1942 heeft een ambtenaar (mogelijk genaamd 'de Haan') de instructie "Opbergen" genoteerd, wat betekent dat de administratieve handeling voor dit specifieke stuk was afgerond.
• Drukwerk: De code linksonder (7-'41) suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse overheidsbureaucratie bleef tijdens de bezettingsjaren grotendeels intact en hanteerde strikte administratieve procedures. Dergelijke dossierstukken zijn veelvoorkomend in archieven van gemeenten, ministeries en andere overheidsinstanties uit deze periode. Ze getuigen van de voortdurende schriftelijke vastlegging van bestuurlijke beslissingen en correspondentie, zelfs onder oorlogsomstandigheden. De exacte aard van de inhoud van het dossier (het "bijblad") is zonder de achterliggende stukken niet vast te stellen, maar de systematiek wijst op een geordend archiefsysteem van de afdeling Algemene Zaken. M. No