Handgeschreven ambtelijke mededeling op een voorbedrukt formulier ("BIJBLAD VAN"). Diverse data variërend van 21 mei tot 29 mei 1942. Jac. Stam (namens Th. Stam). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/174/1 1942
DOORGEZONDEN: 21/5-'42.

[Rechtsboven:]
Th. Stam
bericht ant.
[Onleesbare paraaf] 23/5 '42
400 [in potlood?]

[Midden, hoofdtekst:]
A. Prins W. Zaandam
is bij de Gem Vischmarkt inge-
schreven maar hij woont in Zaandam
waar hij een standplaats heeft en
waar hij ook zijn visch verkoopt

[Linksonder:]
Mededeelen aan
n.v.C [mogelijk Nederlandsche Volks-Centrale]
29-5-'42
[Paraaf, mogelijk delton]

[Rechtsonder:]
Hoogachtend
[Handtekening:] Jac Stam
27-5-42

[Onder midden in kader:]
202

[Voetnoot:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document dient om een administratieve onduidelijkheid op te helderen. Een zekere A. Prins staat ingeschreven bij de Gemeentelijke Vischmarkt (waarschijnlijk van een andere gemeente, gezien de context van dit type documenten vaak Amsterdam), terwijl hij feitelijk in Zaandam woont en daar ook zijn vis handel drijft vanaf een vaste standplaats.
* Administratief proces: De verschillende data laten de route van het document zien: verzonden op de 21e, behandeld/beantwoord op de 23e, ondertekend op de 27e en uiteindelijk verwerkt of doorgegeven aan de "n.v.C" op de 29e mei 1942.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handgeschreven cursief (Latijns schrift) in blauwe en zwarte inkt. Dit document stamt uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratieve controle op de bevolking en de voedselvoorziening (zoals de vismarkt) uiterst streng. Registraties van marktkooplieden waren cruciaal voor de distributie en controle. De vermelding van "n.v.C" zou kunnen duiden op een instantie zoals de Nederlandsche Volks-Centrale, een nationaalsocialistische hulporganisatie, of een andere distributie-gerelateerde afkorting uit die tijd. Documenten als deze zijn vaak terug te vinden in oorlogsarchieven of politiearchieven waarbij de bewegingen en economische activiteiten van burgers nauwgezet werden gevolgd. A. Prins M. No W. Zaandam