Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad). [Linksboven in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/181/1 194 2
DOORGEZONDEN: 22/5-'42

[Rechtsboven, handgeschreven in rood potlood:]
advies comm. 491

[Midden-rechts, handgeschreven in inkt:]
Opbergen

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als administratieve omslag of begeleidend blad ("bijblad") voor een dossier. Uit de verschillende aantekeningen kan het volgende worden opgemaakt:
* Registratie: Het dossier heeft referentienummer "46A/181/1" en stamt uit het jaar 1942.
* Procesgang: Er is een aantekening in rood potlood die verwijst naar "advies comm. 491", wat duidt op een beoordeling door een adviescommissie. De datum 22 mei 1942 markeert het moment waarop het stuk is doorgezonden binnen de administratie.
* Status: De grote handgeschreven tekst "Opbergen" geeft aan dat de behandeling van dit specifieke stuk of dossier is afgerond en het in het archief geplaatst kan worden.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in juli 1941 (gezien de code '41 in de voetnoot). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken" wijst op een gemeentelijke of provinciale secretarie, of een nationaal departement. In deze periode was de bureaucratie zeer strikt en werden voor vrijwel alle handelingen adviescommissies ingesteld, variërend van sociale bijstand en vergunningen tot politiek gevoelige zaken. Gezien het neutrale karakter van de termen lijkt dit een regulier stuk uit een civiele administratieve procesgang. De code onderaan duidt op een grote oplage van dergelijke formulieren (1000 stuks in deze specifieke reeks), wat het routinematige karakter van het document onderstreept. M. No