Administratief voorblad/bijblad (regerings- of gemeentelijke administratie). 22 mei 1942. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/102/1, 194 2
DOORGEZONDEN: 22/5-'42.

[Rechtsboven]
492
Insp.
[in rood potlood] Comm admin.

[Midden rechts, handgeschreven]
Opberg [gevolgd door een paraaf/krul]

[Onder midden, handgeschreven]
L

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een omslag of bijblad voor een specifiek dossier of correspondentie. Het stempel "BIJBLAD VAN" duidt op een bijlage bij een hoofddossier.
* Registratie: Het nummer "46A/102/1" is een referentienummer, mogelijk een zaaks- of dossiernummer. De datum "22/5-'42" geeft aan wanneer het stuk is verwerkt of doorgezonden binnen de administratie.
* Annotaties:
* "Insp." staat waarschijnlijk voor 'Inspectie' of 'Inspecteur'.
* de rode tekst "Comm admin." verwijst vermoedelijk naar de afdeling 'Commissie administratie' of een vergelijkbare administratieve eenheid.
* De grote handgeschreven tekst in het midden is "Opberg", een instructie dat het document gearchiveerd of opgeborgen dient te worden.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukkerij-indicatie. Het getal '41 geeft aan dat het formulier in 1941 is gedrukt. Het document dateert uit mei 1942, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De gebruikte terminologie ("Alg. Zaken-Model No. 14") is typerend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie van die tijd. Dergelijke formulieren werden breed ingezet bij ministeries, provincies en gemeenten voor de dagelijkse gang van zaken. Het dossiernummer en de instructie "Opberg" suggereren dat dit de afsluiting markeert van een administratieve handeling die in het bijbehorende dossier is vastgelegd. M. No