[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 4/18.g/1 1942.
DOORGEZONDEN: 22/5 '42.

[Handgeschreven tekst, rechtsboven]
na Hr. Müller
m.v. opb.
fout is hersteld,
doordat v d koopers
alsnog is ingehouden.
[Paraaf]

[Handgeschreven tekst, midden/onder]
Deze zaak is volgens telef. mededeeling van
Jongbloed reeds opgeklaard en het bedrag
met Sterk verrekend.
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als administratief bewijsstuk voor de afhandeling van een dossier in mei 1942. Uit de aantekeningen kunnen we het volgende opmaken:
1. Correctie: Er was aanvankelijk sprake van een fout. Deze is gecorrigeerd doordat er alsnog een bedrag is ingehouden bij de kopers ("v d koopers"). De afkorting "m.v. opb." staat zeer waarschijnlijk voor "met verzoek om opberging", een gebruikelijke term in de archivistiek van die tijd om aan te geven dat een zaak afgedaan is.
2. Afhandeling: Een tweede aantekening bevestigt dat de zaak volledig is opgelost ("opgeklaard") na telefonisch contact met een persoon genaamd Jongbloed. Het betreffende bedrag is verrekend met een zekere Sterk.
3. Handschrift: De tekst is vlot geschreven in een typisch 20e-eeuws kantoorschrift (Sütterlin-invloeden zijn minimaal, het is modern Latijns cursief). Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratie draaide in deze periode op volle toeren voor uiteenlopende zaken: van reguliere gemeentelijke belastingen tot de complexe administratie rondom de onteigening van Joods bezit (hoewel dat laatste uit deze specifieke tekst niet direct kan worden geconcludeerd zonder de inhoud van het volledige dossier). De namen Jongbloed, Sterk en Müller zijn namen die in die tijd veelvuldig voorkwamen in zowel de Nederlandse burgerlijke stand als binnen het Duitse bestuursapparaat in Nederland (Seyss-Inquart's bestuur). Het dossiernummer suggereert een systematische ordening binnen een groter archief van "Algemene Zaken". M. No