Ambtelijke correspondentie / intern memo (concept). (Opmerking: Doorgehaalde tekst is tussen [ ] geplaatst met een vermelding, invoegingen zijn tussen ^ ^ geplaatst.)

[Rechtsboven in potlood:] te klein

[Hoofdtekst:]
Naar aanl. van Uw schr. d.d. 21 mei j.l. no. 3161/Afd. V/Vz.
bericht ik U, dat de
grondel te klein is om in
de verdeeling van zoetwater-
visch op te nemen.
Deze vischsoort kan [hier in de behoefte verzachting zo te willen - doorgehaald]
[bevorderen, dat deze visch naar den afslag alhier wordt gezonden, zoodat zij - doorgehaald]
echter wel worden verkocht.
^als toegift kan worden^
[deze en - doorgehaald] uitgegeven.

3-6-'42 [RD/OD]
de Boer * Onderwerp: De distributie van grondels (een kleine vissoort) tijdens de bezettingstijd.
* Kern van de boodschap: De schrijver stelt vast dat de grondel te klein is om opgenomen te worden in het officiële rantsoenerings- en distributiesysteem voor zoetwatervis. Omdat de vis niet via de officiële kanalen (de "verdeeling") kan lopen, wordt voorgesteld deze vissoort buiten het systeem om te verkopen of als "toegift" (extraatje) aan consumenten mee te geven bij de visafslag.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("Naar aanleiding van Uw schrijven", "den afslag alhier").
* Staat van het document: Het betreft een concept of een intern dossierstuk met veel doorhalingen en een handgeschreven samenvatting "te klein" in de marge. Dit document dateert uit juni 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er in het bezette Nederland sprake van toenemende schaarste en een streng distributiesysteem voor voedsel. Alles wat geconsumeerd werd, moest in principe via centrale toewijzingen en bonkaarten worden verdeeld. Dit document illustreert de bureaucratische afwegingen die werden gemaakt bij vissoorten die door hun geringe omvang niet goed in dit strakke regime pasten. De grondel werd hierdoor een product dat buiten de officiële visquota kon vallen, wat voor de bevolking een welkom extraatje ("toegift") kon betekenen. De verwijzing naar "M. No. 46A/191/1" en het rode kenmerk "46A/191/2" duiden op een lopende correspondentie binnen een ambtelijk apparaat (waarschijnlijk het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening of een aanverwante instantie).