Doorslag van een getypte brief (doorslagkopie). 12 juni 1942. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een arbeidsbureau of overheidsinstantie). [Handgeschreven in blauwe inkt, bovenmidden:]
verzonden 12/6

[Handgeschreven in potlood, rechtsboven:]
6.17

[Getypt:]
HG.

den Heer A. Schaap,
Kerkstraat 4,
HUIZEN.

45A/321/19 M. 12 Juni 1942.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 9 Juni jl. bericht ik U, dat de U in dien brief opgelegde straf met ingang van heden is ingetrokken.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een officiële mededeling aan de heer A. Schaap dat een straf die hem drie dagen eerder (op 9 juni 1942) was opgelegd, per direct is ingetrokken.
* Vorm: Het betreft een zakelijke correspondentie op dun doorslagpapier, gebruikelijk voor administratieve archivering in die tijd. De tekst is kort en formeel.
* Administratieve sporen: De aantekening "verzonden 12/6" bevestigt de verzenddatum. Het nummer "6.17" en het kenmerk "45A/321/19 M." duiden op een systematische dossiervorming. Deze brief dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratieve controle op de burgerbevolking streng, zeker wat betreft werkgelegenheid en naleving van verordeningen. Hoewel de aard van de "straf" niet expliciet wordt genoemd, kan dit te maken hebben met arbeidsvoorschriften (bijvoorbeeld via de Rijksarbeidsvoorziening) of andere civiele beperkingen. De snelle intrekking van de straf (binnen drie dagen) suggereert mogelijk een administratieve correctie, een succesvol bezwaar of een veranderde situatie bij de geadresseerde in Huizen. A. Schaap