Getypte brief op voorbedrukt briefpapier met wijzigingen. 2 oktober 1942. De Gecombineerde Tuinbouw Organisaties Amsterdam (voorheen Tuinders Veiling Vereeniging voor Amsterdam en Omstreken). WelEdelen Heer C.F. Sixma, Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefkop met doorgestreepte tekst:]
~~TUINDERS VEILING VEREENIGING VOOR AMSTERDAM EN OMSTREKEN.~~
DE GECOMBINEERDE TUINBOUW ORGANISATIES AMSTERDAM

Kantoor:
Centrale Markt
HAL, 2e verdieping
No. 91

AMSTERDAM, 2 October 1942.
TELEFOON 83670

Privé:
N. J. DINKGREVE
Hoofdweg 75 Beletage
Tel. 85304

Aan den WelEdelen Heer C.F. Sixma,
Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM - W.

No. 428.
Nº 59/2/3 M. 1942 5/10 [stempel in blauw-paars]

[Handgeschreven paraaf in blauwe inkt over de adresgegevens]

WelEdele Heer,

Het Bestuur der Tuinders Veiling Vereeniging voor Amsterdam en Omstreken, verzoekt beleefd om een onderhoud met U te mogen hebben ter bespreking van het onderwerp:
Veilingaangelegenheden en Emballagevraagstuk.

Tijd en plaats gaarne vernemend wanneer U ons kunt ontvangen, verblijven wij met de meeste
hoogachting,

Tuinders Veiling Vereeniging voor Amsterdam & Omstreken

[handgeschreven handtekening: N.J. Dinkgreve] Voorzitter.-
[handgeschreven handtekening] Secretaris.-

[Handgeschreven in rode inkt, linksonder:]
vrij 16-10-42 [mogelijk 13 of 18, maar 16 oktober was een vrijdag in 1942]
te 9 u 30

[Rechtsonder:] 59 Het document toont een formele correspondentie tussen een belangrijke tuinbouworganisatie en het gemeentelijk apparaat van Amsterdam tijdens de bezettingsjaren.

Opmerkelijk is de wijziging in de briefkop. De oorspronkelijke naam "Tuinders Veiling Vereeniging" is met een typemachine doorgestreept en vervangen door "DE GECOMBINEERDE TUINBOUW ORGANISATIES". Dit duidt op een fusie of reorganisatie van verschillende veilingverenigingen, een proces dat tijdens de Tweede Wereldoorlog vaak onder druk van de bezetter gebeurde om de grip op de voedselvoorziening en distributie te verstevigen. De ondertekening gebruikt echter nog de oude naam, wat suggereert dat de administratieve overgang nog in volle gang was.

De handgeschreven rode notitie linksonder fungeert als een 'bevestiging' of aantekening voor de agenda van de ontvanger (de heer Sixma). Het feit dat er specifiek gesproken wordt over het "Emballagevraagstuk" wijst op de logistieke problemen van die tijd; door schaarste aan grondstoffen was er een groot tekort aan kratten en kisten voor het vervoer van groenten en fruit. C.F. Sixma was een prominente figuur binnen het Amsterdamse Marktwezen. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) was de spil in de voedselvoorziening van de stad. In 1942 was de distributie van voedsel volledig gerantsoeneerd en stond de tuinbouwsector onder strikt toezicht.

De "Gecombineerde Tuinbouw Organisaties" waren verantwoordelijk voor het veilen van producten van tuinders uit de directe omgeving van Amsterdam (zoals de Sloterpolder). Overleg tussen de veiling en de directeur van het Marktwezen was cruciaal om de aanvoerlijnen naar de stad open te houden in een periode van toenemende tekorten en stringente regelgeving.