Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). Doorgezonden op 2 mei 1942; handgeschreven aantekeningen dateren van 12 t/m 15 mei 1942. [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. $^i$ No. 62 / 1 / 1 / 1942
DOORGEZONDEN: 2/5 - '42.

[Handgeschreven tekst midden-rechts]
Besproken met Hr Baas 12/5
Voorloopig alleen
drinkwater.
13/5 tel mededeeling Insp G W komst
15/5
15/5 Insp v/d Plant. G.W. afgesproken
G.W. zal voor kosten Hr Baas.
een meterkist met één kopplaat
met stopkraan en aftap plaat
Het verbruik wordt dan door
G.W. opgenomen en van
verbruik M.W. afgetrokken.
G.W. vraagt van M.W. briefje
v. geen bezwaar tegen aansl.
op onze leiding. M.i. acc.
[Paraaf] 15-5-'42

[Linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Partijen: In de notitie worden drie partijen genoemd: de heer Baas (de particuliere vrager), G.W. (waarschijnlijk Gemeentewerken) en M.W. (vermoedelijk de Marinewerf of een vergelijkbare overheidsinstelling).
* Kern van de zaak: Er is een afspraak gemaakt voor de levering van drinkwater aan de heer Baas. Omdat hij wordt aangesloten op een leiding van M.W., moet er een tussenmeter geplaatst worden.
* Technische details: Er wordt gesproken over de installatie van een meterkist voorzien van een kopplaat, stopkraan en aftapplaat. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de heer Baas.
* Administratieve afhandeling: Het verbruik van de heer Baas wordt door G.W. gemeten en vervolgens afgetrokken van de hoofdmeter van M.W. De notitie eindigt met de goedkeuring van de opsteller ("M.i. acc." - Mijns inziens akkoord), onder voorbehoud van een schriftelijke verklaring van geen bezwaar van M.W. Dit document dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogstijd ging de civiele administratie en het beheer van nutsvoorzieningen door. De nauwgezette manier waarop de verrekening tussen verschillende instanties (G.W. en M.W.) en een particulier wordt vastgelegd, is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die periode. Het formulier "Algemene Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de (gemeentelijke) overheid.