Officiële correspondentie (brief) 28 augustus 1942 Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau [Stempel bovenin:]
№ 62/3/1 M. 1942 29/8

[Logo: Wapen van Amsterdam]

Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 22/113 G.M.B.
Bijlagen: 1

Amsterdam, 28 Augustus 1942

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M West.

[Handgeschreven paraaf in de marge]

Hierbij doe ik U een toelichtende circulaire gebruikte machines D 191, van het Bureau voor de Metalen-Verwerkende Industrie toekomen.

Ik verzoek U van de inhoud hiervan goede nota te nemen en de gevraagde opgave uiterlijk 5 September a.s. aan mijn Bureau ter verdere behandeling te doen toekomen.

Een beperkt aantal formulieren E.M. en G.B. zijn bij mijn Bureau verkrijgbaar.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening: h. Van Boxtel]

[Linksonder:] Stadsdrukkerij Amsterdam 5372-3-42-750
[Rechtsonder:] 62 * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een circulaire (D 191) betreffende gebruikte machines. De ontvanger (Directeur van het Marktwezen) wordt gesommeerd om vóór 5 september 1942 een opgave te verstrekken.
* Toon: Formeel en dwingend ("Ik verzoek U... goede nota te nemen", "uiterlijk 5 September... te doen toekomen"). Dit is typerend voor ambtelijke communicatie in oorlogstijd.
* Terminologie: Er wordt verwezen naar specifieke formulieren ("E.M." en "G.B."), wat duidt op een strak gereguleerde bureaucratie rondom industriële materialen en machines.
* Fysieke kenmerken: Het papier bevat het officiële briefhoofd van de gemeente Amsterdam. De stempels duiden op een zorgvuldige archivering door de ontvangende partij (het Marktwezen). Dit document stamt uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de schaarste aan metalen en machines groot. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" werkte nauw samen met landelijke instanties (zoals het genoemde Bureau voor de Metalen-Verwerkende Industrie) om de inventaris van beschikbare productiemiddelen in kaart te brengen.

Dergelijke inventarisaties waren vaak bedoeld voor de Duitse oorlogseconomie; machines konden worden gevorderd voor de Arbeitseinsatz of de wapenindustrie. De geadresseerde, het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat (de Centrale Markthallen), beschikte over aanzienlijke koelinstallaties en machines die onder deze regelgeving vielen. De korte deadline (slechts een week na dagtekening) onderstreept de urgentie van de materiaalcontrole in de oorlogsjaren. G.M.B. Gemeente Amsterdam Marktwezen