Administratief bijblad / intern memo. September 1942. [Linksboven - gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/11/1 194.2
DOORGEZONDEN: 24/9

[Bovenaan - handgeschreven]
~~Hr. Müller~~ [doorgestreept met rood potlood] Bedrijfschef [rood potlood]
Plaats Hal
ter kennis Toegewezen
HD 25/9 42 daarna bergen HD
Momenteel geen pakhuis van de Graaff
beschikbaar. Zoek een plaats in de hal.
18/9-42
Jvb
no 11 [rood potlood]

[Rechtsonder - handgeschreven]
Bentman wil
de Graaff niet meer
bij zich in het pakhuis
als 2e huurder toelaten.
24/9-'42
Jvb

[Linksonder - handgeschreven in potlood]
Glas in de hal
eenige emballage
leegmaken: 21/9-'42
Jvb

[Linksonder - gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor interne communicatie en dossieropbouw binnen een bedrijf of instelling (mogelijk een havenbedrijf of gemeentelijke dienst, gezien de termen "pakhuis" en "hal").

De kern van de correspondentie betreft een logistiek probleem:
1. Het Conflict: Een zekere "Bentman" weigert langer een tweede huurder ("de Graaff") in zijn pakhuis te dulden (notitie 24/9).
2. De Oplossing: Omdat er voor De Graaff momenteel geen eigen pakhuis beschikbaar is, krijgt de "Bedrijfschef" de opdracht een plek te zoeken in "de hal".
3. Voorbereiding: Er is al eerder (21/9) opdracht gegeven om ruimte in de hal vrij te maken door "emballage" (verpakkingsmateriaal) te verwijderen.
4. Personen: De initialen "Jvb" verschijnen bij alle inhoudelijke instructies, wat wijst op een coördinerende ambtenaar of beheerder. De naam Müller is doorgestreept, wat kan duiden op een wijziging in de verantwoordelijke persoon of dat hij het document reeds gezien heeft. Het document dateert van september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan opslagruimte en grondstoffen, en stonden veel bedrijven onder streng toezicht van de bezetter of werden ingezet voor de oorlogseconomie.

De vermelding van "Alg. Zaken-Model No. 14" uit '41 duidt op een gestandaardiseerde bureaucratie die ook tijdens de oorlogsjaren bleef doorfunctioneren. De informele, haastige stijl van de krabbels op een officieel bijblad is typerend voor de dagelijkse operationele gang van zaken in een tijd waarin snel geschakeld moest worden met beperkte middelen. De behoefte om "emballage" te verplaatsen om ruimte te maken voor een huurder illustreert de constante puzzel van logistiek ruimtegebruik in een bezette stad. M. No