Handgeschreven notitie op een officieel administratief formulier/omslag. 1942 (specifiek september en oktober 1942). (Bovenaan links in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 65/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/9

(Midden links)
Contract loopt tot
einde Dec. '42.

(Rechtsboven, schuin geschreven)
Bij Tebena informeeren waarom
betaling partij Helms niet gedaan
wordt als d.a.v. andere partij
grossiers die in Tebena zijn
opgenomen!

(Hoofdtekst onderaan)
deze zaak is in verloop afgewerkt.
Grossiers opgenomen in Tebena
hebben hun pakhuizen M.N.O.
aangehouden en betalen evenals
Helms f 1100.- resp f 1000.- p.j.

Zij hebben Pui P in gebruik
voor opslag à f 10.- p. m.

op 15/10. 1942. met Hr. Haikamp besproken.
Helms betaalt nu de volle. Indien hij overgaat
naar Tebena zal in combinatie de huur
van nu betalen. * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van huurcontracten en opslagruimtes voor "grossiers" (groothandelaren) binnen een organisatie of locatie genaamd Tebena.
* Betrokkenen:
* Helms: Een specifieke handelaar of firma wiens betalingen ter discussie staan.
* Hr. Haikamp: Een functionaris waarmee op 15 oktober 1942 overleg is gepleegd over de huurvoorwaarden.
* Tebena: Vermoedelijk een centrale organisatie, veiling of distributiepunt (mogelijk een acroniem voor een technische of agrarische instantie).
* Kern van de notitie: Er is onduidelijkheid waarom Helms niet betaalt, terwijl andere grossiers in Tebena dat wel doen. Er is vastgelegd dat Helms voorlopig het volle pond betaalt, maar dat er een gecombineerd huurtarief zal gelden zodra hij volledig naar de faciliteiten van Tebena overgaat. De bedragen (f 1100,- en f 1000,- per jaar) duiden op aanzienlijke zakelijke belangen. Dit document stamt uit een periode (1942) waarin de Nederlandse economie en distributie onder strikt toezicht stonden van de bezetter en de daartoe aangewezen bureaucratische organen. In de oorlogsjaren werd de voedselvoorziening en de handel in grondstoffen gecentraliseerd in diverse 'bureaus' en 'productschappen'.

De term Tebena kan verwijzen naar een regionale organisatie voor inkoop of opslag. De notitie weerspiegelt de typische bureaucratische precisie van die tijd: het vastleggen van mondelinge afspraken (met Hr. Haikamp), het controleren van betalingsgedrag ten opzichte van vakgenoten, en het bijhouden van de einddata van contracten midden in een onzekere oorlogsperiode. De gebruikte terminologie (zoals "grossiers" en "pakhuizen") suggereert een link met de agrarische sector of de handel in levensmiddelen.