Administratieve notitie / Interne memo betreffende huurachterstand en schorsing. 20 april 1942. E de Jong Sr. Adm de Ruyterweg 58.
bekend van pakhuis afd Stad
Heul 20-22.

is geschorst t/m 8 maart 1943
m.i.v. 9 maart 1942.
heeft de huur over de maanden
Maart en April 1942 totaal
2 x f 154.18 = f 308.36. dat heden
niet betaald.
nu schriftelijk aanmanen;
tevens verzoeken om de maande-
lijkse termijnen à f 154.18.
iedere maand op den eersten
te doen overschrijven op rekening
no 74 rtk [?] Gem Girokantoor

20/4 42.

[Paraaf in rood]
V.B. * Onderwerp: Het document betreft een betalingsachterstand van de heer E. de Jong Sr. Hij heeft de huur voor de maanden maart en april 1942 niet voldaan, wat neerkomt op een bedrag van 308,36 gulden.
* Status van de persoon: Er wordt expliciet vermeld dat de persoon "geschorst" is voor de duur van precies één jaar (9 maart 1942 tot 8 maart 1943). Dit kan duiden op een disciplinaire schorsing van een ambtenaar of werknemer van een gemeentelijke instelling, wat de bemoeienis van de "afd Stad" en het "Gem Girokantoor" verklaart.
* Instructie: De opsteller instrueert om een schriftelijke aanmaning te sturen en de huurder te verplichten de toekomstige maandelijkse termijnen via de Gemeentegiro te betalen op de eerste van de maand.
* Bedragen: De maandhuur bedraagt f 154,18. Dit was voor 1942 een aanzienlijk bedrag, wat suggereert dat het ofwel om een zeer ruim woonhuis, ofwel om een gecombineerd woon-/bedrijfspand (pakhuis) gaat. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (april 1942). In deze tijd was de administratie van gemeentelijke diensten (zoals het Gemeentelijk Girokantoor van Amsterdam) zeer strikt.

De term "geschorst" is saillant. Tijdens de bezetting werden veel ambtenaren en burgers om politieke redenen of vanwege de anti-Joodse maatregelen geschorst of ontslagen. Hoewel de reden voor schorsing hier niet expliciet wordt genoemd, past het document in de bureaucratische afhandeling van financiële verplichtingen van burgers die hun status of inkomen verloren gedurende de oorlogsjaren. De koppeling tussen "pakhuis afd Stad" en de "Admiraal de Ruyterweg" (een bekende straat in Amsterdam-West) duidt op een Amsterdams archiefstuk.