Administratief bijblad / intern memo. 5 mei 1942 (doorgezonden) en 7 mei 1942 (behandeld). [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66/11/1 194.2
DOORGEZONDEN: 5/5-'42.

[Hoofdtekst, handgeschreven in donkere inkt:]
Jaarplaats markhal f 500.-
voorstel maken tot ontheffing
voor f 300.-
( 8/12 x f 500 = 333,33
af versch: maand-
Jaartarief 4 x 8,33 33,33
f 300.- )
krachtens art 10. V. Bel. op genot van
belegplek

[Notities in rode inkt, rechts:]
Bedoelt als verzoek
annulering ?
7-5-'42
ongedateerd!
Centrale Markt!
voorstel annulering
per 1 mei '42

[Paraaf/handtekening in potlood/vervaagde inkt, rechtsonder:]
[Onleesbaar, mogelijk M. de Ruijter]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een ambtelijke notitie betreffende een financiële afwikkeling voor een pachter van een jaarplaats in een markthal. De pachter betaalt normaal gesproken f 500,- per jaar. Er wordt een voorstel uitgewerkt voor een ontheffing (kwijtschelding), waarbij de pachter uiteindelijk f 300,- verschuldigd blijft.

De berekening in de tekst laat zien dat voor 8 van de 12 maanden een bedrag van f 333,33 zou gelden (2/3 van f 500,-). Daarop wordt een correctie toegepast van f 33,33 (omschreven als 4 x 8,33, waarbij 8,33 staat voor 1/12 van f 100,-), wat leidt tot een afgerond bedrag van f 300,-. De juridische grondslag voor dit besluit wordt gezocht in "artikel 10 van de Verordening op de Belasting op genot van belegplek".

De rode aantekeningen zijn afkomstig van een controlerend ambtenaar die vaststelt dat het (niet bijgevoegde) schrijven van de pachter ongedateerd is, maar opgevat moet worden als een verzoek tot annulering van de standplaats per 1 mei 1942. Het document dateert uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De verwijzing naar de "Centrale Markt" duidt zeer waarschijnlijk op de Amsterdamse Centrale Markt (tegenwoordig Food Center Amsterdam). In deze periode stonden veel marktkooplieden onder zware druk door rantsoenering, schaarste en de anti-Joodse maatregelen van de bezetter, waardoor velen hun bedrijf moesten staken of hun standplaats opzegden. Dit document illustreert de bureaucratische voortzetting van het gemeentebestuur en de nauwgezette financiële administratie, zelfs in crisistijd. Het gebruikte formulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken was een standaardmiddel voor interne correspondentie binnen de gemeentelijke diensten.