Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 12 november 1942. [Linksboven]
D i e n s t
der
Publieke Werken.
----------
Stooktechnisch Bureau.
----------
Div.bijlagen.
----------
Kamer 197, Raadhuis.
----------

[Rechtsboven]
No.6020/116 B²
Amsterdam, 12 November 1942.

[Midden rechts]
Aan
den Heer Directeur van
het Marktwezen
A l h i e r.
----------

[Stempels en aantekeningen door de tekst heen]
Nº 100/3/42 M. 1942 17/11

[Hoofdtekst]
Bygaand doe ik U toekomen de
enquête-formulieren Klein-Industrie
E wit voor de maand December 1942.

In verband met het feit, dat de
formulieren 20 November a.s. bij de
Brandstoffencommissie "Amsterdam" in-
geleverd moeten zijn, verzoek ik U, er-
voor te willen zorgdragen, dat deze
uiterlijk 18 November a.s., in duplo,
ingevuld en ondertekend in mijn bezit
zijn.

Eén exemplaar kan voor Uw Dienst/
Bedrijf behouden blijven.

[Linksonder handgeschreven]
per
M.
form heden
door
16/11/42 M.

[Ondertekening]
De Stadsingenieur,
Hoofd van het Stooktechn.
Bureau,
[Handtekening: Wellemaker (?)]

[Linksonder getypt]
Schr.P.W.Asd. * Inhoud: Het document betreft de distributie en administratie van brandstofvoorziening ("enquête-formulieren Klein-Industrie E wit") voor de maand december 1942. Het Stooktechnisch Bureau fungeert hier als coördinerende instantie tussen de gemeentelijke diensten (Marktwezen) en de centrale Brandstoffencommissie.
* Urgentie: Er is sprake van een strakke tijdlijn. De brief is gedateerd op 12 november, met de eis dat de documenten uiterlijk 18 november retour moeten zijn, zodat ze op 20 november ingeleverd kunnen worden.
* Administratieve sporen: De grote paarse stempels en handgeschreven nummers ("100/3/42") duiden op de registratie in het inkomende postregister van de ontvangende dienst (Marktwezen) op 17 november 1942. De handgeschreven krabbel links ("16/11/42") lijkt een interne aftekening voor ontvangst of verwerking van de formulieren. * Historische periode: November 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Brandstofschaarste: Tijdens de bezetting was er een grote schaarste aan kolen en andere brandstoffen. Alles was strikt gerantsoeneerd. Bedrijven en overheidsdiensten moesten maandelijks gedetailleerde enquêtes en aanvragen invullen om in aanmerking te komen voor toewijzingen.
* Organisatie: Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam bleef functioneren onder het regime van de bezetter, waarbij processen zoals brandstofdistributie essentieel waren om de stad draaiende te houden (marktwezen, publieke werken). De "Brandstoffencommissie" was de centrale instantie die de schaarse middelen verdeelde. De aanduiding "E wit" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke categorie of formuliertype binnen het distributiesysteem. Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken