Dienstbrief / Briefkaart met officieel verzoek. 3 maart 1942. [Gedrukte en getypte tekst]

GEMEENTELIJK MATERIALENBUREAU
OUDEZIJDS ACHTERBURGWAL 213, AMSTERDAM (CENTRUM)

No. 13ᵃ/12 G.M.B. AMSTERDAM, 3 Maart 194 2.

Hierbij verzoek ik U mij zoo
spoedig mogelijk mede te deelen, hoe groot de
bij U geblokkeerde hoeveelheid zachte zeep per
31 Maart a.s. is.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening/Paraaf]

[Handgeschreven aantekeningen in rode en zwarte inkt]

(In rode cirkel aan de linkerzijde):
30 k.g. zachte zeep
(tel. opgave bij fontijn
op 4/3 '42)
w.o 17/2 42 [?]

(Onderaan):
4/3/42 [Paraaf] * Doel van het document: Het Gemeentelijk Materialenbureau vraagt een opgave van de "geblokkeerde" voorraad zachte zeep die de ontvanger op 31 maart aanstaande in bezit zal hebben. "Geblokkeerd" houdt in dat deze goederen onder de distributieregelingen vallen en niet vrij verhandeld mogen worden.
* Context van schaarste: In maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland, was er een nijpend tekort aan grondstoffen. Zeep was een schaars goed dat op de bon was. De overheid hield streng toezicht op de resterende voorraden om de distributie te kunnen beheersen.
* Administratieve afhandeling: De rode handgeschreven aantekening laat zien dat er direct actie is ondernomen. De ontvanger (mogelijk een bedrijf of een andere gemeentelijke instelling) heeft op 4 maart 1942 telefonisch doorgegeven dat zij 30 kg zachte zeep in voorraad hadden. De opgave werd gedaan aan een persoon genaamd "Fontijn". Het Gemeentelijk Materialenbureau van Amsterdam was tijdens de Tweede Wereldoorlog belast met de registratie en toewijzing van bouwmaterialen, brandstoffen en andere essentiële grondstoffen. Door de oorlogsomstandigheden en de Britse blokkade waren vetten en oliën (nodig voor zeep) extreem schaars.

Dit document is een typerend voorbeeld van de bureaucratische controle op dagelijkse levensbehoeften tijdens de bezettingsjaren. Het adres, Oudezijds Achterburgwal 213, huisvestte destijds diverse gemeentelijke diensten in het hart van de stad. De genoemde "30 kg" lijkt naar moderne maatstaven een kleine hoeveelheid, maar was in 1942 een aanzienlijke voorraad die nauwgezet geregistreerd moest worden.