Ambtelijk geleidebiljet of dossieromslag (fragment). [Rechtsboven, verticaal gestempeld en geschreven:]
№ 103/43/1 M. 1942
29/4

[Linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
Marktambtenaar [handtekening: H. v. Werkeren]
Contrôleur
~~om advies / om rapport /~~ ter kennisneming.
3/5 '42

[Midden, in groot rood potlood:]
Gezien
[handtekening: Dijm]
12/5 -42

[Rechtsonder, in zwarte inkt:]
opb. m 18/5 '42
[paraaf/initialen] Dit document is een administratief volgvel dat werd gebruikt om de circulatie van een dossier binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie bij te houden. Het dossiernummer is 103/43/1 M. uit het jaar 1942.

Het procesverloop is als volgt zichtbaar:
1. Het dossier wordt op 29 april geregistreerd.
2. Het wordt ter kennisneming (andere opties zijn doorgehaald) voorgelegd aan de Marktambtenaar of Controleur. Deze tekent (waarschijnlijk H. v. Werkeren) op 3 mei.
3. Op 12 mei wordt het stuk door een leidinggevende of toezichthouder ("Dijm") met een opvallend rood potlood afgetekend als "Gezien". Het gebruik van rood potlood was in de bureaucratie gebruikelijk voor fiat of definitieve goedkeuring door een hogere functionaris.
4. Ten slotte wordt het op 18 mei genoteerd als "opb." (opgeborgen/gearchiveerd). Het document dateert uit het voorjaar van 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van "Marktambtenaar" suggereert dat het dossier betrekking heeft op marktwezen, voedselvoorziening of prijscontrole — zaken die tijdens de oorlogsjaren en de bijbehorende distributie van cruciaal belang waren. De strakke administratieve afhandeling is kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit die periode, die ondanks de bezetting in grote mate haar reguliere procedures bleef volgen. De letter "M" in het dossiernummer zou specifiek naar de afdeling 'Markt' kunnen verwijzen. Marktwezen