Archiefomslag / Bijblad van een dossier. 31 januari 1942. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 103/69/13, 194 2
31/1-42.
DOORGEZONDEN :

[Linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Verschijningsvorm: Het document is een stevig papieren bijblad (supplementary sheet) dat diende als voorblad voor een specifiek dossier of een reeks documenten.
* Handschrift versus druk: De tekst in het kader is deels voorgedrukt. De specifieke nummers "103/69/13" en de datum "31/1-42" zijn handgeschreven. Opvallend is dat de "13" in rood is genoteerd, wat vaak duidde op een specifieke categorie of prioriteit binnen een archiefsysteem. De "2" achter "194" is eveneens handgeschreven om het jaar 1942 te completeren.
* Administratieve codes: "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemeene Zaken. De cijferreeks linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") is een typische drukorder van de Staatsdrukkerij, waarbij "'41" waarschijnlijk verwijst naar het jaar van productie van het blanco formulier (1941). Het document dateert uit januari 1942, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het Departement van Algemeene Zaken was in deze tijd een centraal orgaan binnen de Nederlandse overheidsadministratie die onder toezicht stond van de bezetter. Dergelijke dossiers hebben vaak betrekking op bestuurlijke correspondentie, personeelszaken of de uitvoering van verordeningen. De term "DOORGEZONDEN" suggereert dat dit bijblad gebruikt werd voor stukken die tussen verschillende afdelingen of instanties circuleerden. De precieze inhoud van het dossier ("103/69/13") zou in de betreffende archiefinventaris moeten worden opgezocht voor nadere duiding. M. No M. No