20 juli 1942 (stempel), 31 juli 1942 (ondertekening advies). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/73/1 194 2
DOORGEZONDEN: 20/7-'42.

[Rechtsboven:]
824

[Handschrift in inkt:]
W. de Wilde pl. Gaazenstraat
(sedert 13/7 '42) met levensmiddelen.
Verzoek kan m.i. thans niet
worden ingewilligd.
J. 31/7 '42

[Handschrift in rood potlood, rechts:]
103/73/2

[Handschrift in potlood, midden onder:]
aan verzoek niet kan
worden voldaan.
DS

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een intern administratief memo, waarschijnlijk afkomstig van een Nederlands ministerie of een lokale distributiedienst tijdens de bezettingsjaren. Het betreft de afhandeling van een verzoek van een zekere W. de Wilde, die blijkbaar sinds 13 juli 1942 verbonden was aan een locatie in de Gaazenstraat (mogelijk een verschrijving van Ganzenstraat) in relatie tot "levensmiddelen".

De kern van het document is een ambtelijke afwijzing. Ambtenaar 'J.' geeft op 31 juli 1942 het advies dat het verzoek "thans niet" kan worden ingewilligd. Dit wordt onderaan bevestigd door een tweede functionaris (geïnitieerd als 'DS'), die concludeert dat aan het verzoek niet kan worden voldaan. De diverse dossiernummers wijzen op een zorgvuldige archivering binnen een groter administratief systeem (dossier 103/73). Het document dateert uit juli 1942, een periode in de Tweede Wereldoorlog waarin de schaarste in Nederland toenam en de distributie van levensmiddelen volledig onder controle stond van de overheid. Verzoeken met betrekking tot voedselvoorziening, extra rantsoenen of transportvergunningen werden in deze tijd uiterst kritisch beoordeeld.

Het formulier "Alg. Zaken-Model No. 14" werd veelal gebruikt voor interne correspondentie binnen de rijksadministratie. De zakelijke, bijna kille toon van de afwijzing is typerend voor de bureaucratie tijdens de bezetting, waarbij strikte regels werden gehanteerd voor de toewijzing van schaarse middelen aan burgers. M. No W. de Wilde