Oningevuld administratief formulier / kwitantie-overzicht.
Origineel
Oningevuld administratief formulier / kwitantie-overzicht. dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
dd. ............................................................................................. 192 , ,, ............................ , ....................
______________
Totaal f ............................ , ....................
Gestort in vorige maanden ,, ............................ , ....................
______________
Totaal generaal f ............................ , ....................
\==========================================================================
AMSTERDAM, den ........................................................................ 192 .
Gezien door den Ambtenaar belast met de Contrôle,
AMSTERDAM, den ........................................................ 192 .
De Chef-marktopzichter,
Overgenomen de hiervoren genoemde quitantiën wegens
overstorting bij den Gemeente-Ontvanger.
AMSTERDAM, den ........................................................................ 192 .
De Directeur van het Marktwezen, Dit document is een administratief verzamelblad voor financiële transacties binnen de Amsterdamse marktsector in de jaren 1920. Het diende om een reeks afzonderlijke kwitanties ("quitantiën") te bundelen en te verantwoorden voordat het totale bedrag werd overgedragen aan de Gemeente-Ontvanger.
Het formulier volgt een strikte hiërarchie van controle:
1. Registratie: De individuele posten (met datum "dd.") en bedragen (in guldens, aangeduid met f).
2. Berekening: Berekening van het maandtotaal en het "totaal generaal" inclusief eerdere stortingen.
3. Controle: Een controlerend ambtenaar verifieert de cijfers.
4. Validatie: De Chef-marktopzichter ondertekent voor akkoord.
5. Eindverantwoordelijkheid: De Directeur van het Marktwezen tekent voor de daadwerkelijke overdracht van de gelden aan de centrale stadskas. De Dienst van het Marktwezen in Amsterdam was in de vroege 20e eeuw verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad, waaronder de Centrale Markthallen (geopend in 1934, maar de dienst bestond al veel langer). Gezien de grote hoeveelheden contant geld die op de markten omgingen (staangelden, leges, etc.), was een waterdichte boekhouding essentieel om fraude en kasverschillen te voorkomen.
De spelling in het document (zoals "Contrôle" met accent en "quitantiën") is typerend voor de officiële ambtelijke schrijfwijze van vóór de spellinghervorming van Marchant (1934). Dit specifieke blad is een ongebruikt exemplaar, waarschijnlijk bewaard als bewijs van de destijds gehanteerde administratieve procedures. Gemeente Amsterdam Marktwezen