Een oningevuld, gedrukt administratief formulier (staat van overgelegde kwitanties). Overgelegde quitantiën van den Gemeente

dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................
dd. ......................................................................................................................................................

Gestort in vorige
Totaal

AMSTERDAM, den ........................................................................................................ 193....... .
Gezien door den Ambtenaar belast met de Contrôle,

Overgenomen de hiervoren genoemde quitantiën wegens
overstorting bij den Gemeente-Ontvanger.

AMSTERDAM, den ........................................................................................................ 193....... .
De Directeur van het Marktwezen, Dit document is een gestandaardiseerd formulier dat werd gebruikt voor de interne boekhouding en verantwoording van gelden binnen de gemeente Amsterdam. Het specifieke doel van dit formulier was het registreren en overdragen van kwitanties (bewijzen van betaling) van de Dienst van het Marktwezen naar de Gemeente-Ontvanger.

Het formulier bevat drie cruciale onderdelen voor een sluitende administratie:
1. Registratie: Een lijst waar per datum (dd.) kwitanties konden worden gespecificeerd, inclusief een berekening van het totaalbedrag (inclusief eventuele eerdere stortingen).
2. Verificatie: Een handtekeningveld voor de "Ambtenaar belast met de Contrôle", wat wijst op een interne controleprocedure voordat de gelden en bewijzen werden overgedragen.
3. Overdracht/Kwijting: De definitieve bevestiging door de "Directeur van het Marktwezen" dat de kwitanties zijn overgedragen aan de Gemeente-Ontvanger wegens "overstorting" (het overmaken van de ontvangen marktgelden naar de centrale stadskas). Het document biedt inzicht in de bureaucratische processen van de gemeente Amsterdam tijdens het interbellum (de jaren '30). De Dienst van het Marktwezen was (en is) verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad. De inkomsten uit staangelden en andere marktgerelateerde heffingen vormden een belangrijke inkomstenbron voor de gemeente.

Dergelijke formulieren zijn typerend voor de strenge scheiding der machten binnen de gemeentelijke financiën: de afdeling die het geld int (Marktwezen) moet dit via een gecontroleerd proces verantwoorden en afdragen aan de centrale kas (de Gemeente-Ontvanger). De formele taal en de noodzaak voor dubbele ondertekening (controleur en directeur) benadrukken de nadruk op accuratesse en fraudepreventie in de gemeentelijke administratie van die tijd. Gemeente Amsterdam Marktwezen